公司質(zhì)量方針
以法為度 以誠為先 以信為本
公開(kāi)公平公正
公司質(zhì)量目標
1.招標文件編制一次性合格率≥90%。
2.顧客滿(mǎn)意率≥98%
3.項目綜合服務(wù)滿(mǎn)意率100%;
招標工作內容及服務(wù)承諾
根據我公司多年來(lái)的招標代理工作經(jīng)驗,為全面高質(zhì)量地完成此招標代理服務(wù)工作,為工程按預先制定的進(jìn)度計劃,保質(zhì)保量地完成工程建設,我公司針對本項目進(jìn)行認真分析,組織和選擇工作經(jīng)驗豐富、具有對應專(zhuān)業(yè)知識的、服務(wù)意識強的人員組成項目工作組,負責本項目招標代理服務(wù)事宜。
我公司將嚴格按照《中華人民共和國招標投標法》及有關(guān)法律法規的規定組織實(shí)施,在招標過(guò)程中始終體現公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信譽(yù)的原則,并全過(guò)程地提供技術(shù)服務(wù),與招標人密切配合,完成工程招標服務(wù)任務(wù)。
我公司作為專(zhuān)業(yè)招標代理機構將提供以下服務(wù):
第一階段:前期階段
仔細了解項目情況,及時(shí)充分地與業(yè)主溝通。協(xié)助業(yè)主單位與設計部門(mén)進(jìn)行技術(shù)交流。參加專(zhuān)業(yè)會(huì )議,提供設備性能、參數比較意見(jiàn),及時(shí)向業(yè)主單位和設計部門(mén)提供工程的質(zhì)量、信息并對工程的修改、優(yōu)選方案等提出合理化建議。參與業(yè)主的投標人的考察和調研,撰寫(xiě)有關(guān)的考察報告。
第二階段:招標階段
開(kāi)展招標代理工作,主要有:
1、確定招標策劃和準備
2、確定招標程序和方式
3、招標核準備案
4、資格預審公告和預審文件備案
5、招標公告和招標文件備案
6、招標公告發(fā)布
7、招標文件(含相關(guān)圖紙)發(fā)放(售)
8、踏勘現場(chǎng)和招標答疑
9、開(kāi)標和評標
10、中標候選人公示
11、發(fā)放中標通知書(shū)
12、協(xié)助簽訂合同
13、招標代理過(guò)程資料整理移交
第三階段:后期工作
參與對智能化、裝飾等設計招標的工程施工圖設計的審查。
協(xié)助業(yè)主對工程招標的主要配合工程和聯(lián)系單管理。
在工程安裝調試階段派員協(xié)調處理有關(guān)技術(shù)質(zhì)量等方面的問(wèn)題。
本工程完工后,每半年回訪(fǎng)一次,以幫助業(yè)主解決工程中的維修及備品備件問(wèn)題。
在以上三個(gè)階段的工作中,我公司自始至終做好以下幾方面管理工作:
服務(wù)質(zhì)量管理:以法律法規政策為依據,堅持客觀(guān)公正的原則。在委托代理范圍內嚴格按照法律法規處理相關(guān)事務(wù),對業(yè)主提出的要求依法審查,并對代理事項的合法性負責。自覺(jué)接受監督,并確保公開(kāi)、公平、公正。自覺(jué)執行回避制度,遵守廉政規定和規章制度,并承擔相應的保密責任。對口服務(wù)責任人應業(yè)主要求,隨叫隨到,積極響應,并做好咨詢(xún)、解釋服務(wù)。
資料管理:對委托招標的所有內容分類(lèi)做好招標工作檔案,向業(yè)主提供每次招標的資料匯編,以便各部門(mén)管理和檢查整個(gè)招標過(guò)程。
合同管理:對各類(lèi)合同進(jìn)行跟蹤管理,檢查各方執行合同情況,協(xié)助業(yè)主處理有關(guān)合同變更及索賠事宜。
進(jìn)度管理:合理的安排各個(gè)環(huán)節的招標工作,是工程管理的重要內容,整個(gè)工程牽涉到很多工種、很多專(zhuān)業(yè),每個(gè)專(zhuān)業(yè)的招標所需的時(shí)間、生產(chǎn)的周期、安裝的周期都有不同,必須合理安排,達到最為完美結果。
投資管理:我公司能根據業(yè)主的需要可以提供針對投資控制的工程投資過(guò)程管理,我們承諾以最優(yōu)的報酬給予最好的服務(wù)。
我公司承諾:
招投標是應用市場(chǎng)經(jīng)濟的競爭機制和技術(shù)經(jīng)濟的評價(jià)方法,通過(guò)有組織地擇優(yōu)而成交的一種規范交易方式。通過(guò)招標是節約投資、防止腐敗的有效手段。在招標過(guò)程中始終體現公開(kāi)、公平、公正和誠實(shí)信譽(yù)的原則,并全過(guò)程地提供技術(shù)服務(wù),與業(yè)主密切配合,想業(yè)主之所想,急工程建設之所急,以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度為業(yè)主提供全面的招標代理服務(wù),并作如下承諾:
組織具有豐富工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)能力強、服務(wù)意識好的強有力項目班子,負責本工程項目的招標代理服務(wù);
認真研究本工程的規劃、圖紙、現場(chǎng)情況,根據工程建設的進(jìn)度要求,精心編制招標代理計劃和實(shí)施方案,落實(shí)業(yè)主方的進(jìn)度計劃要求,嚴格執行并按時(shí)完成招標代理工作;
盡職盡責地為業(yè)主提供服務(wù),不做任何有損于業(yè)主或工程利益的事情,自覺(jué)接受監督管理部門(mén)的監督,招標代理過(guò)程保證合法合規;
嚴格按照合同規定要求,依法開(kāi)展招標代理工作,恪守職業(yè)道德,履行招標代理過(guò)程中應予保密的事項;
積極與業(yè)主溝通,充分利用公司所擁有的專(zhuān)業(yè)人員(包括專(zhuān)業(yè)齊全的人數眾多的專(zhuān)家庫),和豐富的市場(chǎng)信息資源,盡可能地為工程建設項目提出一些合理化建議,以提高投資效益;
在招標代理過(guò)程中,因我公司承擔因工作失誤而引起的招標失誤(敗),其所產(chǎn)生的費用由我公司承擔。